Devenir secrétaire d'une entité locale

Qu’est-ce que devenir secrétaire d'une entité locale ? 

Dans chaque entité, les équipes de bénévoles sont soutenues par un comité local composé d’un / une Président / Présidente, Vice Président / Vice Présidente, Trésorier / Trésorière et Secrétaire élus /élues pour 4 ans. Ensemble, chacun a pour mission de coordonner et développer des activités afin de répondre aux besoins locaux. Le comité travaille en collaboration étroite avec les autres acteurs locaux, tout en assurant la promotion des Principes et Valeurs de la Croix-Rouge.

Quelle aide pouvez-vous apporter ? 

En tant que secrétaire, vous servirez de liaison entre les différentes personnes et les différents services, mais vous aurez comme missions plus spécifiques :

• participer à la gestion journalière de l’entité locale et à l’organisation des réunions et assemblées
• assurer le suivi des formalités administratives dans différents domaines (volontariat, classement et archivage, économat, équipements, locaux, matériel roulant…)
• traiter et/ou orienter les courriers, courriels ou demandes de contacts
• communiquer aux équipes de volontaires les informations relatives aux activités de l’entité locale et au volontariat
• concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication visant à faire rayonner les activités de l’entité ou à rechercher des bénévoles via différents canaux (partenaires locaux, réseaux sociaux, presse locale, événements…)

“Être Secrétaire d’une entité locale, c’est associer rigueur et pragmatisme pour que les bénévoles puissent donner de leur temps en étant formés et couverts, avec des équipements en ordre, dans un cadre où tous les aspects sont pris en compte.” - Le secrétaire d’une entité locale

Ce bénévolat est-il fait pour vous ? 

• Vous désirez être utile et vous engager en faisant partie du plus grand Mouvement humanitaire au monde.
• Vous êtes apte à établir et à entretenir des contacts.
• Vous aimez partager vos connaissances et vos expériences.
• Vous partagez les Principes et Valeurs de la Croix-Rouge
• Vous travaillez de manière harmonieuse en équipe.
• Vous faites preuve d’organisation afin de respecter les échéances liées aux formalités administratives.
• Vous communiquez avec aisance et disposez d’une excellente communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous aimez prendre des initiatives.
• Vous maîtrisez les outils informatiques.

Quand devez-vous être disponible ? 

Vous avez des disponibilités régulières et flexibles.